Nouvelle fonctionnalité : la signature électronique

La gestion des signatures dans les procédures peut être un vrai casse-tête : impression, stockage, conformité… autant de contraintes qui font perdre du temps et compliquent les processus.

Bonne nouvelle ! Vesuv intègre désormais une fonctionnalité de signature électronique, directement intégrée à vos procédures.

Dans cet article, découvrez comment cette innovation vous permet de gagner en rapidité, en

sécurité et en conformité, tout en réduisant l’utilisation du papier.

La signature électronique : une nouvelle fonctionnalité pour fluidifier vos processus

Grâce à cette mise à jour, vous pouvez ajouter un onglet “signature/dessin” à chaque procédure dans Vesuv. Concrètement, cela signifie que :
- Les signatures se font directement en ligne, sans besoin d’imprimer ou de scanner des documents.
- Chaque procédure peut inclure un espace dédié à la signature, pour assurer la traçabilité et la validation des actions.
- Les signatures sont stockées de manière sécurisée, garantissant leur authenticité et leur conformité réglementaire.

Pourquoi faire une signature électronique ?

1. Un gain de temps considérable

Fini les impressions, les allers-retours de documents et les délais d’attente. La signature se fait en quelques secondes, directement sur la plateforme.

2. Plus de sécurité et de conformité

Chaque signature est associée à une procédure spécifique, assurant une traçabilité parfaite et réduisant les risques de perte ou d’erreur. Cette fonctionnalité vous aide aussi à répondre aux exigences réglementaires en matière de validation documentaire.

3. Moins de papier, plus d’éco-responsabilité

En supprimant les impressions inutiles, vous contribuez à une démarche plus durable, tout en simplifiant la gestion des documents au sein de votre entreprise.

4. Une adoption facile pour toutes les équipes

L’interface intuitive permet à tous les collaborateurs de signer facilement, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Comment faire pour faire une signature électronique sur Vesuv ?

1- Accédez à Vesuv et ouvrez une procédure existante ou créez-en une nouvelle
2- Cliquez sur "Nouveau champ"
3- Sélectionnez "Signature ou dessin"
4- Dans paramétrage avancé choisissez le format
5- En 1 seconde, vous pouvez signer

Où se trouve ma signature électronique ?

Elle est directement intégrée dans vos procédures. Ainsi dans chaque procédure ou vous aurez préalablement ajouté un espace signature, vous pourrez y retrouver les signatures de vos équipes.

Comment se présente une signature électronique ?

Cas d’usage : où la signature électronique fait la différence ?

✅ Secteur médical : validation des check-lists et des protocoles de soins.
✅ Industrie et logistique : confirmation de conformité et d’inspection.
✅ Ressources humaines : signature de documents RH et onboarding.
✅ Transports et logistique : validation des contrôles et des rapports d’intervention.

Découvrez la fonctionnalité en vidéo !

🎥 Regardez notre vidéo tuto pour voir comment la signature électronique révolutionne la gestion de vos procédures sur Vesuv.

Adoptez la signature électronique dès maintenant

Cette nouvelle fonctionnalité s’intègre parfaitement à votre quotidien, en vous faisant gagner du temps, en sécurisant vos processus et en simplifiant vos validations.

👉 Testez dès aujourd’hui la signature électronique sur vesuv.fr et digitalisez vos procédures en toute sérénité !