La signature électronique pour l’émargement en formation simplifie et sécurise la validation des présences. Chaque participant renseigne son nom, la date de la formation, ainsi que son mode de participation (présentiel ou à distance). En cas de formation à distance, la plateforme utilisée (Zoom, Teams, Webex) est également précisée. La signature du participant vient authentifier sa présence, garantissant une traçabilité conforme aux exigences légales et administratives.

Grâce à cette solution, les organismes de formation automatisent l’émargement et disposent d’un historique fiable des participations. L’archivage numérique des signatures réduit les risques d’erreurs et facilite les audits ou contrôles qualité. Fini les feuilles d’émargement papier perdues ou incomplètes : tout est stocké et accessible en quelques clics.

En adoptant un processus digitalisé, la gestion des formations devient plus fluide, tout en renforçant la transparence et la conformité réglementaire. Cette approche moderne optimise le suivi des sessions, améliore l’expérience des apprenants et simplifie le travail des responsables de formation.